Az elektronikus ellenőrzőkönyv célja, hogy a tanuló és szülő számára megfelelő tájékoztató felületet nyújtson a tanuló tanulmányi eredményeivel, jelenléteivel és iskolai értékelésével kapcsolatban.
A KRÉTA egy ún. WEB alapú Internetes alkalmazás. A program bármilyen böngészőprogrammal használható, de előfordulhat, hogy – a böngészőprogramok specialitásai miatt – néhány oldal nem megfelelően jelenik meg. Ebben az esetben azt javasoljuk, hogy próbálja meg a program használatát másik böngészővel.
A szoftverben minden felhasználót a felhasználóneve és jelszava azonosít.
A tanulói belépéshez használja felhasználónévnek a 11 jegyű, 7-essel kezdődő oktatási azonosítóját, jelszónak a pedig a születési dátumát, kötőjelekkel elválasztva, pl.: 2009-11-20 valamint közvetlenül mögé írva a saját vezetéknevének első két karakterét ékezettel. (pl.: Nándor Béla esetén 2009-11-20Ná)
A böngészőprogramok alkalmasak arra, hogy felhasználónevét és jelszavát eltárolják a későbbi bejelentkezés egyszerűsítése céljából. A jelszavakban nem javasoljuk az ékezetes karakterek használatát.
A KRÉTA rendszer – biztonsági okokból – egy előre meghatározott tétlenségi időszak után automatikusan kilépteti a felhasználót. A képernyő jobb felső részében láthatja mindig, hogy mennyi idő van hátra az automatikus kijelentkezésig.
A szülő megnézheti a gyermeke naprakész tanulmányi eredményeit (évközi-, félévi és év végi jegyek, tanulmányi átlagok, stb.), hiányzásait, egyéb értékeléseit (magatartás, szorgalom, dicséretek és figyelmeztetések, stb.).
A szülői felületre lépve azonnal látható, hogy a gyermeke az adott napon kapott-e valamely tantárgyból érdemjegyet, vagy került-e beírásra hiányzás vagy késés. Lehetősége van tantárgyanként lekérdezni a teljes tanév összes értékelését és bejegyzését. Rendelkezésére állnak a tanulmányi eredményekről, átlagokról készített automatikus és mindig aktuális kimutatások.
A hozzáférés igényléséhez elsőnek olvassa el a KRÉTA Tudásbázis idevonatkozó tájékoztatóját. KATT
Lépések:
1. Nyissa meg a tagintézménynek megfelelő hivatkozást az igényléshez.
2. Töltse ki hibátlanul a megjelenő űrlapot a megfelelő adatokkal, majd küldje el az igénylést a "hozzáférés igénylés" gomb megnyomásával.
3. Amennyiben a kitöltés megfelelő volt, a rendszer automatikusan kiküldi az erről szóló megerősítést a megadott e-mail címre.
4. Követni kell az e-mailben megadott utasításokat és be lehet lépni a rendszerbe.
Amennyiben a rendszer csak csökkentett jogosultságot generál, azt a tanuló osztályfőnöke tudja bővítettre állítani az adatok ellenőrzése után. Nagyon fontos, hogy a regisztrációkor olyan e-mail címet adjanak meg, ami valós és hozzáférhető.